Kopia zabezpieczeń - dlaczego jest ważna w firmie

Dokumenty księgowe, projekty, wzory umów, korespondencja - co dla Twojej firmy oznaczałaby ich bezpowrotna utrata? Lepiej stwórz kopię zapasową danych!

Jeśli jeszcze nie masz zwyczaju robienia backupów, zastanów się, co w Twoim biurze jest najważniejsze. Pracownicy? Zapobiegawczy szef tak prowadzi szkolenia, aby każdą osobę można było zastąpić, przynajmniej na czas urlopu. Maszyny? Wadliwe urządzenia można naprawić lub ostatecznie zakupić nowe. Ale awaria komputera to coś więcej niż brak narzędzia pracy - to utrata zapisanych na nim danych. Okazuje się, że terabajty informacji w cyfrowej postaci są kluczowym elementem każdego przedsiębiorstwa. Nie będzie przesadą stwierdzenie, że jeśli tylko mamy kopie zapasową kluczowych danych, możemy stworzyć firmę “na nowo”. Kto powinien taką kopię wykonywać, jak często i gdzie zapisać ogromne ilości danych, aby móc szybko je odzyskać?

Backup. Jak to działa?

Każdy może zrobić backup danych zapisanych na swoim komputerze - to kopia systemu i plików użytkownika. Nawet najprostsza kopia zapasowa oferowana przez system operacyjny komputera zachowuje także ustawienia PC - to jakby “osobowość” systemu. Jednak kiedy komputerów w biurze jest coraz więcej, warto zastanowić się nad scentralizowanym sposobem tworzenia i gromadzenia pracy poprzez stworzenie sieci, w której jednym z elementów jest serwer. Robiąc backup danych zapisanych na serwerze, kopiujemy też swoje ustawienia, profile użytkowników, harmonogram zadań, zainstalowane programy, konfiguracje routerów, a nawet modemów i drukarek - wciąż jednak potrzebujemy na to mniej miejsca, niż na kilka pojedynczych kopii.

Backup możemy zlecać ad hoc, “ręcznie”, lub skonfigurować go, aby tworzył się regularne i samoczynnie w ustawionych odstępach czasu. Młodsi użytkownicy pokiwają z niedowierzaniem głową, ale kiedyś kopie zapasowe robiło się na dyskietkach i płytach CD! Dziś specjalistyczne systemy backupowe pozwalają na wykonanie backupów z drugiego końca świata na dyskach zewnętrznych. Jest to możliwe dzięki połączeniu z Internetem. Kopiowane dane mogą być przechowywane na dysku twardym komputera albo na specjalnie wyznaczonym do tego dysku na serwerze w sieci. Jeśli będzie to zewnętrzny dysk USB, ułatwi to odtworzenie danych na innym sprzęcie bez jego demontażu. Najważniejsze, aby kopie przechowywać na dyskach znajdujących się w zupełnie innym miejscu niż ich źródło. Dzięki temu nie straszny im np. pożar biura. Co jednak z kradzieżą, awarią, atakiem hakerskim (np. szyfrującym) i innymi zdarzeniami losowymi?

Uniwersalna reguła dotycząca kopii zapasowych mówi, aby mieć co najmniej trzy egzemplarze danych, które przechowujemy na dwóch różnych nośnikach. Do tego jedną kopię zapasową powinniśmy przechowywać poza firmą. Popularnie nazywa się ją regułą 3-2-1 - mówi Jacek Węgrzyk z firmy ITPunkt.pl, która wykonuje usługi backupowe dla firm.

Rodzaje backupów

  • Kopia pełna to najszerszy rodzaj kopii, która obejmuje wszystkie wskazane pliki, stąd to też kopie o największych rozmiarach.

  • Kopia różnicowa obejmuje kopiowanie plików zmodyfikowanych, dodanych od momentu wykonania ostatniej kopii pełnej. Pobierana jest więc tylko różnica powstała pomiędzy tymi kopiami (stąd też nazwa).

  • Kopia przyrostowa - kopiowane są pliki dodane lub zmodyfikowane od jakiejkolwiek ostatniej wykonanej kopii danych.

Kopia pełna jest więc największa, ale jej przywrócenie najprostsze. Teoretycznie najmniejsza jest kopia przyrostowa, ale jej odtworzenie najbardziej czasochłonne, potrzebujemy bowiem wszystkich kopii przyrostowych wykonanych w interesującym nas okresie. Czas, jaki poświęcimy na ich przywrócenie moglibyśmy poświęcić na cele biznesowe. Co ważniejsze, gdzie znaleźć miejsce na przechowywanie kolejnych, coraz większych kopii? Oferują je np. wyspecjalizowane w tym firmy IT, na przykład partnerzy Dell, którzy dysponują pojemnymi i wysoko wyspecjalizowanymi urządzeniami tej firmy do przechowywania danych, w tym kopii backupowych. Profesjonalne firmy pomogą również ustalić poprzez analizę m.in. liczby komputerów, rodzaju ich połączenia oraz typu używanych danych, który rodzaj kopii jest najlepszy dla zachowania bezpieczeństwa firmy. Jest jeszcze jeden argument za przekazaniem ochrony danych profesjonalistom - to pewność prawidłowego utworzenia kopii. Bo co nam po niej, jeśli źle ją wykonaliśmy? 

Backup danych jest istotny nie tylko w przypadku małych czy większych firm. To działanie niezbędne również w przypadku uczniów czy studentów. Stworzenie kopii zapasowej pracy magisterskiej czy licencjackiej powinno towarzyszyć ich powstawaniu i powtarzać się przy każdej aktualizacji danych. W przeciwnym razie bardzo łatwo jest stracić kilka godzin intensywnej pracy, która owocowała nowym rozdziałem czy podrozdziałem. Z usługi backupowej korzystać można np. za pośrednictwem chmury Azure, która działa zarówno na komputerach z systemem Widows, jak i na Linuxie. Pozwala ona na łatwe i szybkie stworzenie kopii zapasowej, ważna jest jednak dbałość o odpowiednie hasło, które pozwoli nam na bezpieczne przechowywanie danych. Dzięki tej platformie z trudem napisana praca magisterska czy licencjacka nie zniknie w przypadku awarii, czy zgubienia komputera.

 
Kategoria zarządzanie
Ludzie
Tagi
edukacja i biznes

Czas się pouczyć!

Na rynku jest kilka czasopism, które są przeznaczone dla nauczycieli języka angielskiego, a także osób uczących się tego języka. Wśród nich czołowe miejsce z pewnością zajmuje właśnie The Teacher's Magazine, które uważane jest przez osoby z branży za praktyczny dodatek do ich działalności naukowej.

Co robić i czego unikać, aby nauczyć się mówić po angielsku?

Niestety często zdarza się, że nauka mówienia w języku angielskim jest zaniedbywana. Bardziej skupiamy się na pisaniu, czytaniu oraz znajomości słownictwa i gramatyki. Nie jest to do końca poprawne, ponieważ porozumiewamy się również, o ile nie zwłaszcza, za pomocą mowy. Fakt omijania tej sfery jest później powodem tego, że wiele osób ma obawy przed mówieniem. Na szczęście jest na to sposób! Poniżej prezentujemy sprawdzone metody, które pozwolą Wam otworzyć usta!

Seminarium „Uczelnia na miarę potrzeb"

Jak reklamować uczelnie? Jak rekrutować studentów z zagranicy? Jak wyszukiwań podobieństwa w tekście? Czy strona internetowa utrudnia rekrutację na studia? Jakie są formy komunikacji z kandydatem w rekrutacji międzynarodowej? Na powyższe oraz wiele innych pytań odpowiedzą eksperci podczas seminarium Uczelnia na miarę potrzeb - 21 listopada 2017 roku w Warszawie,  na które zapraszamy w imieniu Polskiego Instytutu Rozwoju Biznesu.

 

Zarządzanie – idealne uzupełnienie każdego kierunku

Często absolwenci studiów I stopnia czują się rozczarowani poziomem ukończonych studiów – okazuje się, że nie nabyli praktycznych umiejętności, które gwarantowałyby im zatrudnienie. Decydując się na dwuletnie studia magisterskie, poszukują kierunku mogącego nie tylko wzbogacić ich o wiedzę niezbędną do pracy w każdej firmie, ale także takiego, który stanowiłby uzupełnienie dla wcześniejszego wykształcenia. Świetnym wyborem w takim wypadku może okazać się zarządzanie. 

Czy i dlaczego warto mieć certyfikat kompetencji?

Osoby, które stoją przed wyborem szkolenia, często zastanawiają się nad tym, które wybrać: to, które nie jest wieńczone żadnym oficjalnym dokumentem? Czy też kurs z certyfikatem? Można spotkać także tych, którzy mają dylemat związany z decyzją, czy wziąć udział w o wiele droższym kursie, po którym otrzymają autoryzowany certyfikat, czy też w zajęciach o zbliżonym programie, ale w ramach którego otrzymają potwierdzenie uzyskanych umiejętności, wystawiane przez firmę je prowadzącą.

Jak pobudzić mózg do pracy ?

Nie chciałbyś mieć większej kontroli  nad swoim mózgiem?

Od generowania nowych pomysłów i spotkań do kalkulowania liczb i copywritingu istnieje wiele różnych sytuacji, w których bardziej skoncentrowane i poprawione funkcje poznawcze okazałyby się korzystne. Można byloby to robić w krótszym czasie oraz tworzyć jeszcze lepsze, unikalne rozwiązania problemów, dzięki lepszej koncentracji naszego mózgu.

Czym są nieformalne grupy sportowe? Gdzie szukać ludzi z pasją do konkretnej dyscypliny sportu?

nieformalne grupy sportowe

Z określeniem nieformalne grupy sportowe jako stowarzyszeniu, które swoje początki wywodzi głównie z idei szerzenia sportu i zdrowego stylu życia spotkaliśmy się dość dawno, ale wiemy że wśród społeczeństwa taki system organizowania się ludzi chętnych do wspólnego działania bywa nieznany.

Czym są nieformalne grupy? Są to grupy społeczne, które cechuje płynna, elastyczna struktura zarzadzania, często powiązania osobowe w takiej grupie  maja charakter koleżeński, rodzinny. Jednoczy je wspólny cel idea, której nie rzadko oddają się bez reszty. Cechy opisane powyżej doskonale obrazują charakter nieformalnych grup sportowych - zjednoczonych wokół uprawiania konkretnej dyscypliny sportu jak np. bieganie, nordicwalking. To co podkreślają sympatycy i członkowie takich grup jest dla nich najważniejsze to fakt spontanicznego działania. Nie są zamknięci ograniczeni statutami, wspólnie decydują o tym co robią bez zbędnych formalności.

No właśnie a co robią? Jak wygląda działalność takich nieformalnych grup?

 W każdej z tych grup jest jakiś lider/przewodniczący (mniej lub bardziej formalnie nazywany przez członków tej grupy), który dobrze zna do czego  grupa dąży i jakie są oczekiwania grupy wobec niego samego.

W większości nieformalne grupy sportowe korzystają z pomocy mediów społecznościowych, aby się komunikować – informować o terminach i miejscu spotkań na wspólne treningi; zawodach organizowanych, w których jako grupa mogą wziąć udział; poradami dotyczącymi zdrowia-jak zapobiegać lub leczyć kontuzje, jaką dietę stosować, jak dobrać odpowiedni strój do pory roku -niejednokrotnie wymieniają się odzieżą sportową – jednym słowem wspierają się i dzielą swoją pasję i zainteresowania.

Podczas rozmów z członkami różnych grup sportowych udało nam się zauważy że każda z tych grup wskazywała na potrzebę szerzenia informacji na swój temat (potrzebę promowania siebie, ale nie z czysto marketingowych pobudek, lecz bardziej w formie wzbudzenia zainteresowania i ”zarażenia” swoim sportem jak największe grono ludzi. Chcą ze swoimi pasjami do sportu ,konkretnej dyscypliny biegania, pływania nordicwalking, kolarstwa dotrzeć zarówno do osób które na co dzień uprawiają taka dyscyplinę (mogą wymienić się doświadczeniami, nowościami), ale i do takich którzy nigdy nie myśleli o sobie w kategorii ja biegacz, ja rowerzysta, by poprzez poznanie, możliwość spróbowania swoich sił (grupa daje motywacje do dalszego działania) mogli swoja sportową przygodę kontynuować. Jako stowarzyszenie postanowiliśmy wyjść naprzeciw oczekiwaniom nieformalnych  grup sportowych i za pieniądze pozyskanie droga konkursu ogłoszonego przez Centrum PISOP „Wielkopolska Wiara” stworzyć internetową PLATFORME  dedykowaną nieformalnym grupom sportowym z terenu całej Wielkopolski, aby ułatwić komunikację i promocję na zewnątrz i wewnątrz środowiska sportowego.

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych tą tematyką na naszą stronę internetową Ceas.pl, na której poprzez formularz zgłoszeniowy można zgłosić swoją grupę do projektu. Zapraszamy do współtworzenia PLATFORMY Wspólnie stwórzmy przestrzeń do działania!

 

 

 

Kategoria rozwój
Samoświadomość
Tagi
rozwój własny
Subskrybuj